Pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”), this notice aims to explain the privacy policy of Pan Malaysian Pools Sdn. Bhd. and its related corporations (collectively, “the Company”) (“PDP Notice”) –
| 1 | Nature of Personal Data That We Collect |
| 1.1 | We collect personal data including name, identity card or passport number, gender, age, date of birth, occupation, personal and/or office contact numbers, email and IP addresses and such other relevant information identifiable to you and/or other data subjects (“Personal Data”). |
| 1.2 | Personal Data which is sensitive in nature as prescribed under the Act, including religion and biometric data (“Sensitive Personal Data”) will also be collected, if required. |
| 1.3 | Reference to “Personal Data” herein shall include Sensitive Personal Data. |
| 2 | Source Where We Collect and Have Collected the Personal Data |
| Our sources include (a) submission by you or your authorised representative, manually and/or digitally, either through (i) face-to-face engagement; (ii) our mobile applications/ websites/ electronic communication channel(s); (b) regular and systematic monitoring where permitted by law, through CCTV or other surveillance systems; and (c) legally and publicly available sources. | |
| 3 | Purposes of Collecting and Processing Personal Data |
| 3.1 | These include (a) matters relating to the Company’s business activities and/or operations, including (i) the provision of products and/or services between you (including related data subjects, if any), and the Company; (ii) promotional and marketing activities; (iii) fraud detection and prevention; and (iv) Company’s communication with you; (b) compliance with the Act and such other governing laws and regulations, including the Anti-Money Laundering, Anti-Terrorism Financing and Proceeds of Unlawful Activities Act 2001 (“Applicable Laws”) and (c) for administrative and such other purposes incidental to the above (collectively, “Purpose(s)”). |
| 3.2 | Your further consent shall be obtained if we are to use/ disclose the Personal Data for purposes other than the original Purpose(s) at the time of collection. |
| 4 | Are You Obliged to Provide the Personal Data |
| 4.1 | Except for the Purpose(s) in paragraph 3.1(a)(ii), which is optional at your discretion by notifying us your preference(s), the provision and processing of Personal Data for all the other Purpose(s) are mandatory. The refusal to provide consent or restriction in our processing of the Personal Data may result in us unable to carry out the respective Purpose(s) effectively. |
| 4.2 | By providing us the Personal Data (except for Sensitive Personal Data where explicit consent will be procured), you are deemed to have consented to and/or obtained the consent of such data subjects, for our collection, retention and/or processing in relation thereto, including the provision of a copy of this PDP Notice to such data subjects. |
| 5 | To Whom the Personal Data Will Be Disclosed To |
| By providing us the Personal Data, you consent to:- (a) the disclosure of the Personal Data to: (i) our employees, agents as well as our service providers and data processors, strictly on needs basis, in relation to the Purpose(s); and/or (ii) governmental authorities of the Applicable Laws, where necessary; and (b) the transfer of the Personal Data outside Malaysia, as a result of the above disclosure and/or otherwise, including for data management through cloud service. |
|
| 6 | How We Safeguard the Personal Data Provided to Us |
| 6.1 | Strict physical and logical security measures are put in place and maintained to ensure the Personal Data (in physical and digital form) retained by us are secured, and are adequately protected from various threats including unauthorised access. |
| 6.2 | We shall take reasonable steps to ensure that our employees, agents, service providers and/or data processors have in place reasonable policies and procedures to safeguard those Personal Data we disclose and/or transfer to them. |
| 7 | Retention of the Personal Data |
| Retention of the Personal Data will be for as long as necessary to fulfil the Purpose(s). It will be destroyed (a) if it is no longer required for the Purpose(s); and/or (b) in accordance with our document retention policy and/or Applicable Laws. | |
| 8 | Accuracy, Access and Correction of Personal Data and Withdrawal of Consent |
| 8.1 | The Personal Data that is provided to us is deemed to be accurate until and unless notified to us otherwise. |
| 8.2 | You may, subject to the Act, request for (a) access to and/or any reasoned correction of the Personal Data; and/or (b) the transmission of the Personal Data to another data controller; on payment of a reasonable administration fee at our absolute discretion, and compliance with the terms and conditions which we may prescribe from time to time. |
| 8.3 | You may also at any time withdraw the consent previously given for our processing of the Personal Data, by contacting our Data Protection Officer. However, the withdrawal of consent may result in us not being able to carry out the Purpose(s) effectively. |
| 9 | Enquiries and Notifications |
| For communications regarding this PDP Notice and the Personal Data, please liaise with our Data Protection Officer: Name: Lee Lee Lin Email: DPO@damacai.com.my Contact Number: +603-2182 2041 |
|
| 10 | Amendments |
| This PDP Notice may be amended/ revised from time to time and unless otherwise provided, shall take effect immediately upon issuance. In the event of any inconsistency between this PDP Notice and the Company’s other privacy or related notices, this PDP Notice shall prevail; and between the English and the Bahasa Malaysia and/or the Chinese versions (if any), the English version shall prevail. |
Pan Malaysian Pools Sdn Bhd (Registration No.198801004341 (171698-P))
Jana Pendidikan Malaysia Sdn Bhd (Registration No. 201101017821 (945957-K))
DMC GO Sdn Bhd (Registration No. 201301009327 (1039169-K))
23 June 2025
Menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”), notis ini bertujuan untuk menerangkan polisi privasi Pan Malaysian Pools Sdn. Bhd. dan syarikat-syarikat berkaitannya (secara kolektif, “Syarikat”) (“Notis PDP”) -
| 1 | Jenis Data Peribadi yang Kami Kumpul |
| 1.1 | Kami mengumpul pelbagai data peribadi termasuk nama, nombor kad pengenalan atau pasport, jantina, umur, tarikh lahir, pekerjaan, nombor hubungan peribadi dan/atau pejabat, e-mel dan alamat IP dan maklumat lain yang berkaitan yang membolehkan anda dan/atau subjek data lain dikenalpasti (“Data Peribadi”). |
| 1.2 | Data Peribadi yang bersifat sensitif sebagaimana yang ditetapkan di bawah Akta, termasuk data agama dan biometrik (“Data Peribadi Sensitif”) juga akan dikumpul, sekiranya diperlukan. |
| 1.3 | Rujukan kepada “Data Peribadi” dalam Notis PDP ini juga merangkumi Data Peribadi Sensitif. |
| 2 | Sumber Kami Mengumpul dan Telah Mengumpul Data Peribadi |
| Sumber kami termasuk (a) penyerahan anda atau wakil yang diberi kuasa oleh anda, secara manual dan/atau digital, samada melalui (i) pertemuan bersemuka; (ii) aplikasi mudah alih/ laman web/ saluran komunikasi elektronik kami; (b) pemantauan yang tetap dan sistematik sebagaimana yang dibenarkan oleh undang-undang, melalui CCTV atau sistem pengawasan lain; dan (c) sumber yang sah dan tersedia secara umum. | |
| 3 | Tujuan-tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi |
| 3.1 | Ini termasuk (a) perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti perniagaan dan/atau operasi Syarikat, termasuk (i) penyediaan produk-produk dan/atau perkhidmatan antara anda (termasuk subjek data yang berkaitan, sekiranya ada), dan Syarikat; (ii) aktiviti-aktiviti promosi dan pemasaran; (iii) pengesanan dan pencegahan penipuan; dan (iv) komunikasi Syarikat dengan anda; (b) pematuhan kepada Akta dan undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan, termasuk Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil daripada Aktiviti Haram 2001 (“Undang-undang Terpakai”) dan (c) untuk tujuan pentadbiran dan tujuan-tujuan bersampingan dengan tujuan-tujuan di atas (secara kolektif, “Tujuan”). |
| 3.2 | Persetujuan selanjut anda akan diperolehi sekiranya kami ingin menggunakan/ mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan selain daripada Tujuan asal pada masa pengumpulan. |
| 4 | Adakah Anda Wajib Memberikan Data Peribadi Anda |
| 4.1 | Kecuali bagi Tujuan dalam perenggan 3.1(a)(ii), yang bersifat sukarela mengikut budi bicara anda dengan memaklumkan kami pilihan anda, pemberian dan pemprosesan Data Peribadi semua Tujuan lain adalah wajib. Keengganan untuk memberikan persetujuan atau sebarang halangan terhadap pemprosesan kami mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan Tujuan tersebut dengan berkesan. |
| 4.2 | Dengan memberikan Data Peribadi kepada kami (melainkan Data Peribadi Sensitif di mana persetujuan selanjut anda akan diperolehi), anda dengan ini sedia maklum telah bersetuju dan/atau memperoleh persetujuan subjek data berkenaan, untuk pengumpulan, penyimpanan dan/atau pemprosesan kami berhubung dengannya, termasuk penyediaan salinan Notis PDP ini kepada subjek data tersebut. |
| 5 | Dengan Siapa Data Peribadi Akan Didedahkan |
| Dengan memberikan kami Data Peribadi, anda bersetuju tentang:- (a) pendedahan Data Peribadi kepada: (i) pekerja, ejen serta pembekal perkhidmatan dan pemproses data kami, berdasarkan keperluan sahaja, berhubung dengan Tujuan; dan/atau (ii) pihak berkuasa kerajaan kepada Undang-undang Terpakai, jika perlu; dan (b) pemindahan Data Peribadi ke luar Malaysia, yang disebabkan oleh pendedahan di atas dan/atau sebaliknya, termasuk untuk tujuan pengurusan data melalui perkhidmatan awan. |
|
| 6 | Bagaimana Kami Melindungi Data Peribadi yang Diberikan kepada Kami |
| 6.1 | Langkah keselamatan fizikal dan logik yang ketat telah dilaksanakan dan dikekalkan untuk memastikan Data Peribadi (dalam bentuk fizikal dan digital) yang disimpan oleh kami terjamin, dan dilindungi secukupnya daripada pelbagai ancaman termasuk akses tanpa kebenaran. |
| 6.2 | Kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa pekerja, ejen, pembekal perkhidmatan dan/atau pemproses data kami mempunyai dasar dan prosedur yang munasabah untuk melindungi Data Peribadi yang kami dedahkan dan/atau pindahkan kepada mereka. |
| 7 | Penyimpanan Data Peribadi |
| Data Peribadi akan disimpan selama yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan. Ia akan dimusnahkan (a) jika ia tidak lagi diperlukan untuk Tujuan; dan/atau (b) mengikut dasar penyimpan dokumen kami dan/atau Undang-undang Terpakai. | |
| 8 | Ketepatan, Akses dan Pembetulan Data Peribadi dan Penarikan Balik Persetujuan |
| 8.1 | Data Peribadi yang diberikan kepada kami dianggap tepat selagi dan sehingga kami dimaklumkan sebaliknya. |
| 8.2 | Anda boleh, tertakluk kepada Akta, memohon (a) akses kepada dan/atau sebarang pembetulan Data Peribadi yang beralasan; dan/atau (b) penghantaran Data Peribadi kepada pengawal data lain; atas pembayaran fi pentadbiran yang berpatutan mengikut budi bicara mutlak kami, dan pematuhan terma dan syarat yang mungkin kami tetapkan dari semasa ke semasa. |
| 8.3 | Anda juga boleh pada bila-bila masa menarik balik persetujuan yang telah diberikan kepada kami sebelum ini untuk pemprosesan Data Peribadi, dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan tersebut mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan Tujuan dengan berkesan. |
| 9 | Pertanyaan dan Pemberitahuan |
| Untuk komunikasi mengenai Notis PDP ini dan Data Peribadi, sila menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami: Nama: Lee Lee Lin E-mel: DPO@damacai.com.my No. Tel: +603-2182 2041 |
|
| 10 | Pindaan |
| Notis PDP ini boleh dipinda/disemak dari semasa ke semasa dan melainkan diperuntukkan sebaliknya, akan berkuat kuasa serta-merta selepas dikeluarkan. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara Notis PDP ini dan notis privasi/ notis lain yang dikeluarkan oleh Syarikat, Notis PDP ini akan diguna pakai; dan sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia dan/atau versi Bahasa Cina (jika ada), versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. |
Pan Malaysian Pools Sdn Bhd (Registration No.198801004341 (171698-P))
Jana Pendidikan Malaysia Sdn Bhd (Registration No. 201101017821 (945957-K))
DMC GO Sdn Bhd (Registration No. 201301009327 (1039169-K))
23 Jun 2025
根据《2010年个人资料保护法令》（“本法令”），本《个人资料保护通知》(“本通知”)旨在说明大马彩有限公司及其相关公司（统称“本公司”）的隐私政策如下：
| 1 | 我们所收集的个人资料类型 |
| 1.1 | 我们收集的个人资料包括姓名、身份证或护照号码、性别、年龄、出生日期、职业、个人及/或办公联络号码、电邮地址、IP地址及其他可识别您和/或其他相关人士的信息（统称“个人资料”）。 |
| 1.2 | 若有需要，我们亦会收集根据本法令定义的敏感个人资料，例如宗教信仰、生物识别等信息（统称“敏感个人资料”）。 |
| 1.3 | 本通知中所提及的“个人资料” 亦包括敏感个人资料。 |
| 2 | 我们收集个人资料的来源 |
| 我们的资料来源包括：(a) 您或您授权的代表以书面或数码方式提交的资料，例如(i) 面对面接洽；(ii) 我们的手机应用程序/网站/电子通讯渠道；(b) 在法律允许的范围内，通过闭路电视（CCTV）或其他监控系统进行的定期及系统化监控；以及 (c) 合法及公开的来源。 | |
| 3 | 我们收集及处理个人资料的目的 |
| 3.1 | 包括用于：(a) 与本公司业务及营运相关的事项，包括：(i) 您（及其他相关人士）与本公司之间的产品及/或服务的提供；(ii) 宣传及促销活动；(iii) 诈骗侦测及防范；和 (iv) 本公司与您的沟通；(b) 遵守本法令及其他适用法律法规，包括《2001年反洗黑钱、反恐怖主义融资及非法活动收益法令》（统称“适用法律”）；和(c) 与上述目的附带的行政事务或其他相关目的（统称“目的”）。 |
| 3.2 | 若我们需将您的个人资料用于或披露于收集时所声明的原始目的以外的其他目的，我们将另行征求您的同意。 |
| 4 | 您是否有义务提供个人资料 |
| 4.1 | 除第3.1(a)(ii)项所述的目的属可选性质(即您可自由选择是否提供)之外，其他所有目的所需的个人资料的提供与处理均属强制性。若您拒绝提供或限制我们处理您的个人资料，我们可能无法有效地执行相关目的。 |
| 4.2 | 当您向我们提供您 (及/或其他相关人士）的个人资料时，您即被视为已同意我们为相关目的收集、保存及/或处理该等资料，并/或已取得该相关人士的同意，包括向其提供本通知。此条款不适用于敏感个人资料，因我们将另行征求您的明确同意。 |
| 5 | 我们向谁披露您提供的个人资料 |
| 当您向我们提供您的个人资料，您即被视为已同意我们： (a) 可将该等个人资料披露予： (i) 为实现相关目的而有必要知悉该等资料的员工、代理、服务供应商及资料处理方；及/或 (ii) 适用法律所规定的政府机构（如有需要）；及 (b) 因上述及/或其他原因（包括透过云端服务进行资料管理），将该等个人资料转移至马来西亚境外。 |
|
| 6 | 我们如何保障您提供的个人资料 |
| 6.1 | 我们已采取严格的实体和逻辑安全措施，以确保我们所保存的个人资料（无论实体或数码形式）安全无虞; 并受到充分保护，防止未经授权的访问/存取等各类威胁。 |
| 6.2 | 我们将采取合理措施，确保我们的员工、代理、服务供应商及/或资料处理方具备合理的政策及程序，以保障我们向他们披露及/或转移的个人资料。 |
| 7 | 个人资料的保存期限 |
| 我们将根据实现相关目的的需要保存您的个人资料。一旦该等资料已无须为相关目的而使用，或根据我们的文档保存政策及/或适用法律的规定，我们将予以销毁。 | |
| 8 | 个人资料的准确性、查阅、更正及撤回同意 |
| 8.1 | 除非您另行通知我们，否则我们将视您提供的个人资料为准确无误。 |
| 8.2 | 您可在符合本法令的前提下，提出以下申请： (a) 查阅及/或有合理理由的情况下更正您的个人资料；及/或 (b) 将您的个人资料传送给另一资料控制人。 我们将酌情收取合理的行政费用，并依据不时制定的条款和条件处理您的申请。 |
| 8.3 | 您亦可随时通过联系本公司的资料保护专员，撤回之前所给予的同意。但请注意，撤回同意可能会导致我们无法有效执行相关目的。 |
| 9 | 查询与通知 |
| 如您对本通知或您的个人资料有任何疑问或通知事项，请联系本公司的资料保护专员： 姓名: Lee Lee Lin 电邮: DPO@damacai.com.my 电话: +603-2182 2041 |
|
| 10 | 修订 |
| 本通知可不时作出修订/更改，并在发布后立即生效（除非另有说明）。若本通知与本公司的其他隐私政策或相关声明有任何不一致之处，应以本通知为准；若英文和马来文和/或中文版本存在差异，则以英文版本为准。 |
大马彩私人有限公司 (Registration No.198801004341 (171698-P))
马来西亚教育动力有限公司 (Registration No. 201101017821 (945957-K))
DMC GO 有限公司 (Registration No. 201301009327 (1039169-K))
2025年6月23日