Pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”), this notice aims to explain the privacy policy of Pan Malaysian Pools Sdn. Bhd. and its related corporations (collectively, “the Company”) (“Notice”) –
| 1 | Nature of Personal Data That We Collect |
| 1.1 | We collect personal data including your name, identity card or passport number, gender, age, date of birth, occupation, personal and/or office contact numbers, email and IP addresses and such other relevant information identifiable to you (“Personal Data”). |
| 1.2 | Sensitive Personal Data, such as religion of our customers and/or potential customers will also be collected for compliance with Applicable Laws (hereinafter defined), if required, subject always to your explicit consent. |
| 2 | Source Where We Collect and Have Collected Your Personal Data |
| Our sources include (a) submission by you or your authorised representative, manually and/or digitally, either through (i) face-to-face engagement; (ii) our mobile applications/ websites/ electronic communication channel(s); and (b) legally and publicly available sources from governmental authorities and others. | |
| 3 | Purposes of Collecting and Processing Personal Data |
| 3.1 | These include (a) matters relating to the Company’s business activities and/or operations, including (i) provision of products and/or services as requested by you; (ii) promotional and marketing activities; (iii) fraud detection and prevention; and (iv) Company’s communication with you; (b) compliance with governing laws and regulations, including the Anti-Money Laundering, Anti-Terrorism Financing and Proceeds of Unlawful Activities Act 2001 (“Applicable Laws”) and (c) for administrative and such other purposes incidental to the above (collectively, “Purpose(s)”). |
| 3.2 | Your prior explicit consent shall be obtained if we are to use/ disclose your Personal Data for purposes other than the original Purpose(s) at the time of collection. |
| 4 | Are You Obliged to Provide Your Personal Data |
| 4.1 | Except for the Purpose(s) in paragraph 3.1(a)(ii), which is optional at your discretion by notifying us your preference(s) in accordance with paragraph 9 below, the provision and processing of Personal Data for all the other Purpose(s) are mandatory. Your refusal to provide or restriction in our processing may result in us unable to carry out the respective Purpose(s) effectively. |
| 4.2 | By you providing us the Personal Data, you are deemed to have consented to and/or obtained the consent of such data subjects, for our collection, retention and/or processing in relation thereto, including the provision of a copy of this Notice to such data subjects. |
| 5 | To Whom Your Personal Data Will Be Disclosed To |
| 5.1 | Disclosure may be made to the Company’s (a) employees, agents, representatives, consultants and/or advisers; (b) service providers and/or contractors that provide related services to our business activities, strictly on need basis; and/or to (c) governmental authorities, where necessary. |
| 5.2 | By providing us the Personal Data, you agree and/or represent that you have obtained the consent of such data subject for such Personal Data to be transferred and processed by our processing servers and/or data processors that are located outside Malaysia, as the Company deems fit. |
| 6 | How We Safeguard Your Personal Data With Us |
| 6.1 | Strict physical and logical security measures are put in place and maintained to ensure the Personal Data (in physical and digital form) retained by us are secured, and are adequately protected from various threats including unauthorised access. |
| 6.2 | If we are required to disclose your Personal Data to any third party such as our service providers, we shall take reasonable steps to ensure that they have in place reasonable policies and procedures to safeguard your Personal Data disclosed to them. |
| 7 | Retention of Your Personal Data |
| Retention of Personal Data will be for as long as necessary to fulfil the Purpose(s). It will be destroyed (a) if it is no longer required for the Purpose(s); and/or (b) in accordance with our document retention policy and/or Applicable Laws. | |
| 8 | Accuracy, Access and Correction of Personal Data and Withdrawal of Consent |
| 8.1 | The Personal Data collected is deemed to be accurate until and unless notified to us otherwise. |
| 8.2 | You may, to the extent permitted under the Act, request for (a) access and/or (b) any reasoned correction; subject to a reasonable administration fee at our absolute discretion, and on terms and conditions which we may prescribe from time to time. |
| 8.3 | You may also at any time withdraw your consent previously given for our processing of your Personal Data, which may result in us being unable to carry out the Purpose(s) effectively. |
| 9 | Enquiries and Notifications |
| For communications regarding this Notice and the Personal Data, please liaise with our “PDP Officer”, by facsimile to 603-2182 2199, by e-mail to webmaster@damacai.com.my; or by post to our registered address at 16th Floor, Wisma Genting, Jalan Sultan Ismail, 50250, Kuala Lumpur. | |
| 10 | Amendments |
| This Notice may be amended/ revised from time to time and unless otherwise provided, shall take effect immediately upon issuance. In the event of any inconsistency between this Notice and the Company’s other privacy or related notices, this Notice shall prevail; and between the English and the Bahasa Malaysia and/or the Chinese versions (if any), the English version shall prevail. |
Pan Malaysian Pools Sdn Bhd (Registration No.198801004341 (171698-P))
Jana Pendidikan Malaysia Sdn Bhd (Registration No. 201101017821 (945957-K))
DMC GO Sdn Bhd (Registration No. 201301009327 (1039169-K))
Effective Date: 15 September 2022
Menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”), notis ini bertujuan untuk menerangkan polisi privasi Pan Malaysian Pools Sdn. Bhd. dan syarikat-syarikat berkaitannya (secara kolektif, “Syarikat”) (“Notis”) -
| 1 | Jenis Data Peribadi yang Kami Kumpul |
| 1.1 | Kami mengumpul pelbagai data peribadi termasuk nama, nombor kad pengenalan atau pasport, jantina, umur, tarikh lahir, pekerjaan, nombor hubungan peribadi dan/atau pejabat, emel dan alamat IP dan maklumat lain yang berkaitan yang membolehkan anda dikenalpasti (“Data Peribadi”). |
| 1.2 | Data Peribadi Sensitif, seperti kepercayaan agama akan dikumpul sekira perlu, atau untuk tujuan pematuhan Undang-undang Terpakai (seperti yang ditakrifkan di perenggan 3 di bawah). Pengumpulan Data Peribadi Sensitif sentiasa tertakluk kepada persetujuan jelas anda. |
| 2 | Sumber Pengumpulan Kami |
| Sumber kami termasuk (a) penyerahan anda atau wakil yang diberi kuasa oleh anda, secara manual dan/atau digital, samada melalui (i) komunikasi atau interaksi bersemuka dengan kami; (ii) penggunaan aplikasi mudah alih/ laman web/ saluran komunikasi elektronik kami; dan (b) maklumat dalam gagasan umum. | |
| 3 | Tujuan-tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi |
| 3.1 | Ini termasuk (a) untuk melaksanakan perkara berkaitan kepada aktiviti-aktiviti perniagaan Syarikat dan/atau operasinya, termasuk (i) memberi produk-produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda; (ii) aktiviti promosi dan pemasaran; (iii) pengesanan dan pencegahan penipuan; dan (iv) menghubungi anda; (b) pematuhan undang-undang yang berkaitan, termasuk Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil daripada Aktiviti Haram 2001 (“Undang-undang Terpakai”) dan (c) untuk tujuan pentadbiran dalaman and tujuan-tujuan bersampingan dengan tujuan-tujuan di atas (secara kolektif, “Tujuan”) |
| 3.2 | Persetujuan jelas anda akan diperolehi sekiranya kami ingin menggunakan/ mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan selain daripada Tujuan asal yang diberi kuasa oleh anda pada masa data peribadi anda dikumpul. |
| 4 | Adakah Anda Wajib Memberikan Data Peribadi Anda |
| 4.1 | Melainkan Tujuan yang diulas dalam perenggan 3.1(a)(ii), adalah wajib untuk anda membekalkan kami data peribadi yang diminta oleh kami untuk Tujuan lain di perenggan 3.1. Keenganan anda memberikan atau menghadkan pemprosesan kami boleh menyebabkan kami tidak dapat menjalankan Tujuan masing-masing dengan berkesan. Berkenanan Tujuan 3.1(a)(ii), anda boleh memberi kami notis mengikut perenggan 9 di bawah untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda. |
| 4.2 | Dengan memberikan Data Peribadi kepada kami, anda dengan ini dan/atau telah mendapat persetujuan subjek data bekenaan, untuk pengumpulan, penyimpanan dan/atau pemprosesan kami berhubung dengannya, termasuk peruntukan salinan Notis ini kepada subjek data tersebut. |
| 5 | Pendedahan Data Peribadi Anda |
| 5.1 | Pendedahan mungkin dibuat kepada (a) pekerja, ejen, wakil, perunding dan/atau penasihat; (b) pembekal perkhidmtan dan/atau kontraktor yang menyediakan perkhidmatan berkaitan dengan aktiviti perniagaan kami berdasarkan keperluan; dan/atau kepada (c) pihak berkuasa kerajaan, jika perlu. |
| 5.2 | Dengan memberikan Data Peribadi kepada kami, anda bersetuju dan/atau mengaku bahawa anda telah memperoleh persetujuan subjek data berkenaan untuk Data Peribadi yang deberi oleh anda dipindahkan dan diproses oleh pemproses data kami yang berada di luar Malaysia, di mana Syarikat kami anggap sesuai. |
| 6 | Bagaimana Kami Melindungi Data Peribadi Anda |
| 6.1 | Kami mengambil dan melaksanakan langkah keselamatan fizikal and logikal yang ketat untuk memastikan Data Peribadi yang kami simpan terjamin dan dilindungi sewajarnya daripada pelbagai ancaman termasuk akses tanpa kebenaran. |
| 6.2 | Sekiranya kami diperlukan untuk mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga seperti pembekal perkhidmatan, kami akan mengambil langkah munasabah untuk memastikan bahawa mereka mempunya polisi and prosedur yang berpatutan untuk melinduingi Data Peribadi anda yang didedahkan kepada mereka. |
| 7 | Penyimpanan Data Peribadi Anda |
| Data Peribadi akan disimpan selama yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan ianya dikumpul. Ia akan dimusnahkan (a) sekiranya tidak lagi diperlukan untuk memenuhi Tujuan; dan/atau (b) tertakluk kepada polisi penyimpanan dokumen kami dan/atau Undang-undang Terpakai. | |
| 8 | Ketepatan, Akses dan Pembetulan Data Peribadi dan Pembatalan Persetujuan |
| 8.1 | Data Peribadi yang kami kumpul dianggap tepat sehingga dan melainkan dimaklumkan sebaliknya kepada kami. |
| 8.2 | Anda berhak, setakat yang dibenarkan di bawah Akta, membuat permintaan untuk (a) mengakses dan/atau (b) membetulkan data peribadi anda; tertakluk kepada fi pentadbiran munasabah yang ditetapkan mengikuti budi bicara mutlak kami, dan berdasarkan pada terma-terma dan syarat-syarat yang mungkin kami tetapkan dari semasa ke semasa. |
| 8.3 | Anda juga boleh menarik balik persetujuan untuk pemprosesan Data Peribadi yang telah anda berikan sebelum ini pada bila-bila masa,walapun ini mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan Tujuan secara berkesan. |
| 9 | Pertanyaan dan Pemberitahuan |
| Sebarang komunikasi mengenai Notis ini dan Data Peribadi, sila kemukakan kepada “Pegawai PDP” kami, melalui faksimili ke 603-2182 2199, emel kepada webmaster@damacai.com.my; atau pos ke alamat berdaftar kami di Tingkat 16, Wisma Genting, Jalan Sultan Ismail, 50250, Kuala Lumpur. | |
| 10 | Pindaan |
| Notis ini akan dipinda atau dikemaskini dari semasa ke semasa, dan Notis yang dikemaskini akan berkuatkuasa serta merta apabila dikeluarkan melainkan diperuntukkan sebaliknya. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara Notis ini dan notis privasi Syarikat yang lain atau berkaitan, Notis ini hendaklah dipakai, dan jika terdapat ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia dan/atau Bahasa Cina (jika ada), versi Bahasa Inggeris hendaklah dipakai. |
Pan Malaysian Pools Sdn Bhd (Registration No.198801004341 (171698-P))
Jana Pendidikan Malaysia Sdn Bhd (Registration No. 201101017821 (945957-K))
DMC GO Sdn Bhd (Registration No. 201301009327 (1039169-K))
Tarikh Kuat Kuasa: 15 September 2022
依循2010年个人资料保护法令（“法令”），本通告旨在解释大马彩私人有限公司与其相关公司（统称为“公司”）的隐私政策（“通告”）:–
| 1. | 个人资料的类型 |
| 1.1 |
这包括您的姓名 、身份证或护照号码 、性别、年龄、出生日期、职业、个人或公司联络号码 、电子邮件地址、IP地址及其他可以识别您身份的资料（“个人资料”）。 |
| 1.2 |
我们也会在为遵守适用法律（定义如下）以及征得您明确同意的情况下收集您的敏感类别个人资料例如宗教信仰等信息 |
| 2. | 资料来源 |
|
您或您授权的代表在与我们面对面接触或使用我们的电话应用程式/网站/电子通讯管道时以手写或电子书写方式向我们提供您的个人资料，此外，我们也会通过政府机关或其它合法及公开的渠道收集资料。 |
|
| 3. | 目的 |
| 3.1 |
这包括（a）用于与本公司业务及/或营运相关事宜，包括(i)提供您所要求的服务和/或产品；(ii)宣传和促销活动；(iii)诈骗防范；和(iv)与您联系；(b) 遵守相关法律包括2001年反洗黑钱、反恐怖主义融资及非法活动收益法令（“适用法律”）和(c)行政及上述附带的其他目的（统称“目的”） |
| 3.2 |
如果有需要把您的资料用在有别于原本的目的，我们会事先征求您的明确同意。 |
| 4. | 资料的提供义务 |
| 4.1 |
除了3.1(a)(ii)项,您必须提供及同意我们处理您的个人资料。如果您拒绝，我们将无法达到相关的目的。关于3.1(a)(ii)项，您可依据以下所述第9项通知我们您的决定。 |
| 4.2 |
一旦提供了您的个人资料，您被视为已同意和/或已取得资料持有人的同意，让我们收集、储存和/或处理与此相关的资料，包括向资料持有人提供此通告。 |
| 5. | 资料披露声明 |
| 5.1 |
我们仅在必须的情况下，披露您的个人资料予（a）本公司雇员、代理、代表、咨询人士和/或顾问; （b）提供与本公司业务相关的服务供应商和/或承包商；和/或（c）政府机构。 |
| 5.2 |
一旦提供了您的个人资料，您被视为已同意和/或已取得资料持有人的同意，让我们处于国内外的资料处理中心转移和处理您的个人资料。 |
| 6. | 我们如何保护您的个人资料 |
| 6.1 |
我们采取各种严格及先进得防护措施以确保您的个人资料免于遭受各式的危害包括未经授权取览 |
| 6.2 |
如果需要向第三方（如服务供应商）公开您的个人资料，我们将确保他们具备保护我们所提供的个人资料的安全措施 |
| 7. | 个人资料保存 |
|
我们将依据上述的目的保存您的个人资料。一旦(a)您的个人资料不再被目的所需；和/或(b)遵循公司文件保存政策和/或适用法律，该资料将会被销毁。 |
|
| 8. | 个人资料的准确性、取览与更正及撤回同意 |
| 8.1 |
我们所收集的个人资料将被视为准确直至和除非您另行通知我们。 |
| 8.2 |
您可以在法令许可的范围内，要求（a）取览和/或（b）更正您的个人资料。我们有权对此要求征收合理的行政费用 |
| 8.3 |
您可以随时撤回我们处理您个人资料的同意，但这将导致我们无法有效地实行以上所述目的。 |
| 9. | 查询与通知 |
|
任何有关此通告或您个人资料的查询与通知，请联络我们的“PDP Officer“。您可传真至603 2182 2199 , 或电邮至webmaster@damacai.com.my; 或邮寄至本公司的注册地址, 即16th Floor, Wisma Genting, Jalan Sultan Ismail, 50250, Kuala Lumpur。 |
|
| 10. | 修订和更新 |
|
除了另行通知，此通告于发布起即时生效。我们会不时修改/更新此通告。若此通告与我们其他或相关隐私通告有任何不一致则应以此通告为准。若此通告的马来文版本和/或华文版本与英文版本有歧义，则以英文版本为准。 |
大马彩私人有限公司 (198801004341(171698-P))
马来西亚教育动力有限公司 (201101017821(945957-K))
DMC GO 有限公司 (201301009327 (1039169-K))
生效日期：2022 年 9 月 15 日